ADMINISTRATIU/VA
12 days ago
Sant Antoni de Calonge
Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge. Desplácese hacia abajo para encontrar los detalles completos de la oferta de trabajo, incluyendo la experiencia requerida y las funciones y tareas asociadas. Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia. Missió del Lloc Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia. Què faràs? • Gestió administrativa i documental, • Suport en tasques administratives generals., • Suport en tasques administratives dels diferents departaments., • Atenció telefònica i recepció., • Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital., • Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa., • Actualització de bases de dades i registres interns., • Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives., • Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna., • Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa., • Identificació i comunicació d’incidències administratives., • Facturació i suport comptable, • Emissió i registre de factures de clients., • Revisió i control de factures de proveïdors., • Conciliació documental de factures i albarans., • Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors., • Suport en processos de tancament administratiu mensual., • Suport administratiu de l’àrea laboral, • Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal., • Recopilació i verificació de documentació laboral., • Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors., • Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal., • Coordinació i suport operatiu, • Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa., • Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament., • Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment., • Control i gestió del material d’oficina., • Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments. Què necessitem de tu? • Formació, • Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar., • Experiència, • Experiència prèvia en tasques administratives., • Experiència en control documental i gestió administrativa de personal., • Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives., • Es valorarà experiència en entorns empresarials., • Coneixements i competències, • Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat., • Coneixement i ús del programa SAGE., • Coneixement i ús del programa TIMENET., • Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook)., • Persona organitzada, metòdica i responsable., • Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa., • Proactivitat i orientació al compliment de terminis., • Idiomes, • Català: natiu., • Castellà: natiu., • Anglès i francès: valorables. Què t’oferim? • Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat., • Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres., • Bon ambient de treball amb un equip reduït. xcskxlj Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn estable, col·laboratiu i orientat a la qualitat. #J-18808-Ljbffr
