Administrativo/a de Administración y Finanzas
8 days ago
La Puebla de Alfindén
ph3Sobre ALAN COMMISSIONING /h3 pEn ALAN COMMISSIONING somos una empresa especializada en servicios de Commissioning para Centros de Datos e instalaciones críticas, desarrollando proyectos tanto a nivel nacional como internacional. /p pNos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar una persona al Departamento de Administración que quiera formar parte de un equipo comprometido, profesional y en constante evolución. /p pSi te motiva participar en diferentes procesos administrativos y financieros, asumir nuevos retos y crecer profesionalmente, nos encantará conocerte. /p h3¿Cuál será tu misión? /h3 pBuscamos una persona para un puesto polivalente, con capacidad para participar en distintos procesos del Departamento de Administración. /p pNo es necesario haber desempeñado todas las funciones descritas, pero sí contar con experiencia en gran parte de ellas, capacidad de aprendizaje y ganas de seguir desarrollándose profesionalmente. /p pLas funciones del puesto se dividen entre responsabilidades principales y funciones de apoyo, propias de un departamento de administración dinámico y transversal. /p h3Funciones principales /h3 h3Contabilidad y Finanzas /h3 ulliGestión, validación y contabilización de gastos realizados con tarjetas de empresa. /liliContabilización de facturas de proveedores. /liliGestión del ciclo completo de compras (pedido, albarán y factura). /liliContabilidad analítica e imputación de costes a centros de coste y jornadas de trabajo. /liliArchivo y control documental contable. /li /ul h3Recursos Humanos /h3 ulliRevisión de fichajes y control horario, con imputación en proyectos. /liliAlimentación y revisión del Portal del Empleado (Bizneo). /liliGestión documental de incorporaciones y bajas de personal. /liliCoordinación documental con la asesoría laboral externa. /li /ul h3Funciones de apoyo /h3 pEn función de las necesidades de la empresa, también colaborarás en distintas tareas de apoyo a otros departamentos. /p h3Administración General /h3 ulliGestión de reservas de hoteles para el personal desplazado. /liliSeguimiento de reservas, facturas y pagos. /liliGestión administrativa y documental propia del departamento. /li /ul h3Prevención de Riesgos Laborales /h3 ulliCoordinación y seguimiento de la documentación relativa a la formación del personal. /liliApoyo administrativo al departamento de Prevención. /li /ul h3Calidad /h3 ulliPreparación y recopilación de indicadores para auditorías ISO. /liliGestión documental de los sistemas de calidad. /li /ul pLas funciones del puesto podrán evolucionar con el crecimiento de la empresa, siempre dentro del ámbito administrativo y de gestión propio del Departamento de Administración. /p /p #J-18808-Ljbffr
