Executive Support Specialist (Secretario/A De Dirección): Segovia
hace 2 días
Segovia
ph3Overview /h3 pAt Suntory Global Spirits, we craft spirits of the highest quality and deliver brilliant experiences to people around the world. Suntory Global Spirits has evolved into the world’s third largest leading premium spirits company, where each employee is treated like family and trusted with legacy. With our greatest assets – our premium spirits and our people – we are driving growth through impactful marketing, innovation and an entrepreneurial spirit. Suntory Global Spirits is a place where you can unleash your spirit by making an impact each and every day. /p pWhat makes this a great opportunity? En Suntory Global Spirits, las personas son nuestra prioridad número uno, y creemos que crecen juntas en entornos diversos e inclusivos donde se valoran y respetan sus perspectivas, experiencias y trayectorias únicas. Suntory está comprometida con la igualdad de oportunidades en el empleo, independientemente de la raza, el color, la ascendencia, la religión, el sexo, el origen nacional, la orientación sexual, la edad, la ciudadanía, el estado civil, la discapacidad, la identidad de género y todas las demás características, atributos o elecciones protegidos por la ley. Todas las decisiones de reclutamiento y contratación se basan en las habilidades y la experiencia del candidato. /p pPaquete de beneficios de Suntory Global Spirits que incluye: seguro de salud, seguro de vida y plan de pensiones. Además, Suntory ofrece un entorno de trabajo agradable y positivo. /p h3Responsibilities /h3 ul liPreparación de los Eventos de planta. /li liComunicación con proveedores, solicitud de presupuestos y realización/recepción de pedidos. /li liCoordinación de las actividades. /li liOrganización y soporte de visitas ejecutivas (traslados, hoteles, agendas, presentaciones, contacto con PAs). /li liGestión de solicitudes de asistencia del comité de dirección a eventos externos oficiales y con la Administración. /li liContacto con el equipo de Comunicación de los organismos oficiales, así como los internos de la Compañía. /li liCoordinación de las acciones de voluntariado y actividades sociales de la planta. /li liSoporte e interlocución con el equipo de Comunicación Global y de SC. /li liComunicaciones internas de planta. /li liSistema de gestión de documentación mensual relacionado con GM. /li liMantener archivos electrónicos y en papel. /li liPreparar documentos, informes, presentaciones y correspondencias en borrador para revisión y/o firma. /li liApoyo secretarial: preparación de informes y controles de viajes, informes de gastos. /li liOrganización y soporte a los viajes del Comité de Dirección de Segovia. /li liGestión de agendas del GM. /li liArchivo y documentación de reuniones del Comité de Dirección. /li liSoporte en la documentación Monthly Business Review, 3 Year Master Plan, Comités de Dirección y Comités de Mejora Continua. /li liPreparar los documentos necesarios para las reuniones con anticipación. /li liHacer seguimiento a las solicitudes del/la GM. /li liInformar a sus superiores sobre cualquier incidente de H and S, incidentes ambientales, calidad o seguridad alimentaria que pueda afectar la integridad de la persona operadora. /li liResponsable de cumplir con las medidas de Calidad, Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente y Salud y Seguridad Ocupacional en su área de responsabilidad. /li liCumplir con las buenas prácticas higiénicas definidas por la organización. /li /ul h3Qualifications /h3 ul liMinimo 3:5 años en administración o apoyo a gerentes senior, idealmente en una multinacional estadounidense. /li liTítulo técnico o superior en Secretaría, Administración de Empresas o equivalente. /li liEspañol e Inglés fluido: Mandatorio. /li liExperiencia en organización de eventos corporativos. /li liHabilidades en PC (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). /li liPensamiento analítico y estructurado para poder tomar decisiones diarias sin tener que co. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
