Oficina y Administración jobs in Fuencarral, MadridCreate job alertsPart-time

Descripción Fundado en 1974, Grupo Armonía es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en varios de nuestros clientes más importantes de Madrid Misión: Formación y cobertura en uno de nuestros clientes del sector consultoría. Funciones: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Contactar con la conserjería/ Recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso. • Recibir visitas y acompañar a salas, • Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). • Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, • Tareas propias de recepción. Jornada y horario: 30H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox) Contrato indefinido Salario: 1080,92€ brutos al mes x 12 pagas Requisitos mínimos: • Experiencia previa en recepción , administración, atención al cliente o puestos similares., • Nivel de inglés: medio/alto, • Dominio del paquete Microsoft Office, • Disponibilidad de incorporación inmediata y flexibilidad horaria, según necesidades cliente Ubicación: Paseo de las castellana (Cuatro Torres) Si te encaja la vacante y cumples los requisitos ¡Te estamos esperando! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamo

Eurofirms selecciona un /a Recepcionista para trabajar en un centro de educación y realizar las siguientes funciones: • Atención de la centralita, desvío y filtro de llamadas., • Atención a clientes., • Gestión de llamadas telefónicas., • Apertura y distribución de correo y mensajería., • Reserva de salas., • Orden de instalaciones., • Gestionar la compra de los materiales necesarios.

Buscamos Auxiliar Administrativo para tramitar y gestionar pedidos de la empresa. Ofrecemos puesto en media jornada, contrato indeficnido y muy buen ambiente de trabajo. Incorporación inmediata.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad para empresa del sector seguros ubicada en Madrid. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades comunicativas. Funciones principales: • Atención presencial y telefónica., • Recepción y gestión de visitas., • Gestión de correo electrónico y correspondencia., • Coordinación y reserva de salas de reuniones., • Apoyo administrativo a diferentes departamentos., • Archivo y organización de documentación., • Actualización de bases de datos y registros. Requisitos: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Formación administrativa., • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Excelentes habilidades de comunicación y trato al público., • Capacidad de organización y gestión de tareas., • Inglés alto. Ofrecemos: • Contrato temporal con posibilidades de continuar en la empresa., • Incorporación a una empresa consolidada., • Buen ambiente de trabajo., • Media jornada de lunes a viernes de 9h a 14h., • 100% presencial., • SBA: 13637€

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 25 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Alcobendas (zona de metro La Moraleja) FECHAS DEL CONTRATO: Del 30 de julio al 14 de agosto de 2026. HORARIO: De lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. FUNCIONES: • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de proveedores, • Colocación de material de oficina y cocina REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Buen nivel de inglés (B2), • Disponibilidad para trabajar en la fechas y horarios indicados, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Autoescuela dinámica y con buen ambiente de trabajo ofrece puesto de administrativa de Lunes a Viernes en turno parcial de tarde. El trabajo comienza en Septiembre y el proceso de selección ya está abierto. Te esperamos 😊

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto de SUPLENCIA a JORNADA PARCIAL DE TARDE de lunes a jueves para en importante empresa cliente situada en zona Sanchinarro/ Fuencarral - El Pardo (Madrid). FECHAS DE SUPLENCIA: • BLOQUE I: del 29 de junio al 1de julio de 2026., • BLOQUE II: del 8 al 23 de julio de 2026. HORARIO: de lunes a jueves de 14:30 a 19:00 FUNCIONES: • Atención telefónica, • Atención de visitas, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de salas de reunión, • Activación y gestión de tarjetas de acceso, • Gestión y coordinación de salas de reunión, • Gestión de catering, • Reservas de plazas de aparcamiento REQUISITOS: • Inglés alto (B2 o C1 certificado / nativo), • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en las fechas establecidas, • Muy valorable vehículo propio para desplazarse o domicilio cerca del centro de trabajo.

Buscamos a administrativo/a con nociones de contabilidad. Emisión y recepción de facturas Gestion proveedores y gestoría Etc. Autonomo Freelance por horas. Inicio: septiembre Horario: 2 mañanas/ semana. Presencial en Alcobendas Remuneración: a concretar según experiencia

Auxiliar Administrativo Estudios mínimos • Graduado escolar -Grado medio Gestión Administrativa Requisitos mínimos • Dominio completo del paquete Office, especialmente Outlook, Word, Excel., • Habilidades de comunicación escrita y oral., • Carácter discreto, • Compañerismo, • Conocimientos de mecanografía Descripción Empresa Sector Sanitario requiere incorporar una persona para labores administrativas. Trabajo indefinido en horario de tarde que sea responsable, puntual. Posición estable, no es una campaña de verano ni temporal. Funciones a desempeñar entre otras: • Atención telefónica, • Gestión de agenda, • Archivo, • Recepción de pacientes *Imprescindible* • Relación de respeto y empatía con compañeros, • Buena presencia, • Puntualidad

ofrecemos CONTRATO DE FORMACIÓN o CONTRATO A TIEMPO PARCIAL para trabajos en asesoría laboral, ayudante de jefe del departamento laboral. Sello contratos, altas, bajas, envío certificados y documentación. Presentación subvenciones, gestión incapacidades y redacción de cartas y documentos. Tareas administrativas, archivo, apertura puerta y recepción llamadas.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo en una cafetería de especialidad. Será un puesto muy dinámico, combinando tareas administrativas con apoyo puntual a la operativa del local. Principales responsabilidades • Apoyo en procesos de selección, contratación e incorporación de personal., • Seguimiento de documentación laboral y coordinación con la gestoría., • Control y revisión de facturas, albaranes y documentación de proveedores., • Apoyo en tareas de facturación y administración general., • Organización de cuadrantes, comunicaciones internas y seguimiento del equipo., • Gestión y organización de documentación y archivos., • Utilización habitual de Excel y herramientas digitales para el control de información., • Apoyo puntual en la atención al cliente, caja y recepción de clientes cuando la operativa del local lo requiera. Requisitos • Persona organizada, responsable y con capacidad para gestionar varias tareas a la vez., • Buen manejo de Excel y herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office o similares)., • Facilidad para comunicarse y coordinar equipos., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva., • Se valorará experiencia en administración, recursos humanos o gestión documental. Se valorará especialmente • Experiencia en hostelería., • Conocimientos de café de especialidad., • Experiencia en atención al cliente., • Manejo de programas de gestión, facturación o RR. HH. Buscamos una persona con ganas de crecer junto a la empresa, que disfrute tanto del trabajo administrativo como del contacto con las personas y que pueda adaptarse a las necesidades del día a día de una cafetería en constante movimiento.

Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión de Incidencias para incorporarse a nuestro equipo en modalidad de media jornada por la mañana y teletrabajo. Funciones principales: • Recepción, registro y seguimiento de incidencias., • Gestión y actualización de bases de datos y plataformas internas., • Coordinación con diferentes departamentos para la resolución de incidencias., • Atención y comunicación con clientes o proveedores por correo electrónico y teléfono., • Elaboración de informes y tareas administrativas relacionadas con el puesto. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas o gestión de incidencias (valorable)., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y correo electrónico)., • Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Conexión a internet estable y espacio adecuado para teletrabajar. Se ofrece: • Contrato a media jornada., • Modalidad de teletrabajo., • Horario de 9 a 14hrs., • La empresa facilitará el equipo informático y las herramientas necesarias para el correcto desempeño de las funciones en modalidad de teletrabajo., • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas trabajando en un entorno dinámico, nos encantará conocerte. Envía tu CV y forma parte de nuestro equipo.

Se necesita Recepcionista para Clínica Médica situada en Madrid capital. Horario parcial: 3 tardes por semana (16 horas semanales), lunes, miércoles y jueves. Funciones: atender a los pacientes al entrar y salir de la consulta, gestión de tarjetas de sociedades médicas, archivo, atención de llamadas telefónicas, gestión de volantes para autorizaciones de actos médicos, explicación de los tratamientos o instrucciones dados por el/la doctor/a a los pacientes, etc. Se requiere buen trato y corrección. Se valorará experiencia previa en puesto similar. Formación remunerada por las mañanas durante el mes de julio, de 10 a 14h, de lunes a jueves. Contrato laboral a partir de septiembre. Salario según convenio.

Recepción de pacientes, gestión de agenda, cobros, facturas y expedientes.

📢 OFERTA DE EMPLEO: Auxiliar Administrativo/a 🏢 Centro de Formación Laboral Escala, S.L. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria de nuestro centro de formación. Si te apasiona el orden, la atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! I. 🎯 Descripción del Puesto El/La Auxiliar Administrativo/a será el soporte fundamental para el equipo de gestión, garantizando la correcta ejecución de las tareas administrativas, el control documental y la primera atención a nuestros alumnos y colaboradores. II. 📝 Funciones Principales • Gestión Documental: Archivo y control riguroso de expedientes de alumnos, contratos, facturas y otra documentación interna (física y digital)., • Atención al Público: Recepción y filtro de llamadas, gestión de la correspondencia y resolución de consultas administrativas básicas de alumnos y potenciales clientes., • Tareas de Soporte: Elaboración de informes, redacción de comunicados y manejo avanzado del correo electrónico., • Organización: Gestión de pedidos de material de oficina y apoyo en la coordinación de la agenda del centro., • Conocimientos de CRM, especialmente en Bitrix 24. III. 🔑 Requisitos del Candidato Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Secretariado. Experiencia Mínimo 1-2 años realizando tareas administrativas de soporte. Valorable experiencia en centros de formación. Informática Dominio Avanzado del Paquete Office (Excel, Word y Outlook). Competencias Alta capacidad de organización, orientación al detalle, y excelentes habilidades comunicativas. Disponibilidad Incorporación inmediata. IV. 💼 Condiciones de la Oferta Inicialmente, temporal (3 o 6 meses) con alta posibilidad de conversión a indefinido. Media jornada de lunes a jueves, de 16:00h a 20:00h y viernes de 10:00 a 14:00 horas Salario: según convenio Ubicación Centro de Formación Laboral Escala, S.L.