Office manager (Vitoria-Gasteiz)
hace 2 días
Vitoria-Gasteiz
EM&E Group es un grupo español, líder en el diseño, desarrollo y fabricación de soluciones complejas e innovadoras de Defensa y Seguridad. Entre sus productos se incluyen sistemas remotos terrestres y navales, sistemas electrópticos, kits de guiado para munición, así como sistemas robóticos. Estamos ampliando nuestros equipos y buscamos un/a Office Manager para nuestras nuevas instalaciones en Hortaleza. Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación. Responsabilidades • Control y seguimiento del presupuesto de gastos generales de oficina, • Gestión del inventario de material de oficina, • Organización de eventos internos (reuniones, formaciones, celebraciones de empresa), • Supervisión del cumplimiento de normas de seguridad e higiene en el lugar de trabajo, • Coordinación con el departamento de IT para temas de equipamiento y conectividad, • Gestión de la relación con el propietario/administrador del edificio (mantenimiento, incidencias del inmueble), • Gestión de viajes corporativos, • Coordinación de personal de apoyo (limpieza, conserjería, mensajería)Requisitos, • Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión (Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas), • Experiencia mínima: Al menos 2 años en puestos de recepción, secretariado o administración, • Idiomas imprescindibles: Inglés - Nivel C1 (Advanced) o superior, • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook)Beneficios, • Flexibilidad: Horario de entrada y salida adaptable, • Jornada intensiva cada viernes, verano y pre-festivos, • Más descanso: Hasta 25 días de vacaciones al año, • Crecimiento: Proyectos nuevos constantes ¿Aceptas el desafío? Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. xcskxlj En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio. #J-18808-Ljbffr