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ph3Overview /h3p¿Te gustaría trabajar este verano en la OPE 2026? En DFDS estamos buscando personas motivadas y enérgicas, con actitud positiva, buenas habilidades interpersonales y capacidad para encontrar soluciones de forma práctica y eficaz. /ppSi te interesa formar parte de nuestro equipo como Asistente de Operaciones en el Puerto de Algeciras durante nuestra temporada alta, ¡queremos conocerte! /ph3Requisitos /h3ulliIdiomas: Se requiere un nivel medio de inglés y/o francés. Se valorarán positivamente otros idiomas. /liliCapacidad para trabajar en equipo, persona acostumbrada a trabajar bajo presión y con plazos ajustados. /liliFlexibilidad horaria: el puesto requiere trabajar fines de semana y festivos. /liliConocimientos prácticos de herramientas de Microsoft Office. /li /ulh3Principales Funciones /h3ulliAtención al cliente por correo electrónico, teléfono y de forma presencial, relacionada con horarios, tarifas, documentación necesaria para viajar, productos, etc. /liliVenta de billetes, gestión de reservas, impresión de tarjetas de embarque, verificación de documentos de viaje (bonificaciones por residencia, familia numerosa, etc.). /liliGestión de archivos, listados y toda la documentación necesaria para presentar o enviar a las distintas autoridades involucradas. /liliEmbarque y desembarque de vehículos y pasajeros. /li /ulh3Desarrollo y cultura /h3pQueremos que mientras trabajes con nosotros, sigas creciendo profesionalmente. Te animaremos a que afrontes nuevos retos y adquieras nuevas habilidades. Buscamos atraer y mantener el mejor talento, ofreciendo retos reales y oportunidades de desarrollo personal y profesional. Creemos en la inclusión y en la riqueza que aporta la diversidad: cada persona puede aportar lo mejor de sí misma, de esta manera los resultados se mejoran. Estamos orgullosos de dar a nuestro equipo la confianza y las herramientas para marcar la diferencia. /pp¿Crees que encajas en el perfil? Entonces no lo pienses más: ¡envíanos tu solicitud! Si tu forma de ser, tus habilidades, experiencia y ambición encajan con este puesto, nos encantará conocerte. ¡Esperamos saber de ti pronto! /p /p #J-18808-Ljbffr

ppAs part of its growth, our company is seeking a rigorous, versatile, and proactive bExecutive Commercial Assistant /b. In this dual-role position, you will act as a key operational support pillar: providing comprehensive administrative assistance to the Management team to ensure smooth day-to-day office operations, while simultaneously supporting the commercial team in the coordination, management, and follow-up of tender submissions. /p h3Main Responsibilities /h3 h3Executive General Administrative Support /h3 ul libManagement Assistance: /b Provide organizational support to the Directors, including calendar management, coordinating high-level meetings, and organizing corporate travel arrangements. /li libOffice Document Management: /b Oversee general office administration, manage incoming/outgoing communications, and maintain an organized physical and digital archiving system (contracts, corporate records, and official documentation). /li libHR Support Onboarding: /b Assist in the administrative management of new hires, maintain employee records, and coordinate with external partners or platforms. /li libGeneral Coordination: /b Act as a central point of contact for external providers, suppliers, and collaborators, ensuring the seamless operation of the workspace. /li /ul h3Commercial Monitoring /h3 ul liConduct regular monitoring of tender and procurement platforms. /li liIdentify relevant business opportunities for the company. /li liShare relevant information and alerts with the appropriate teams. /li /ul h3Administrative Management of Tender Submissions /h3 ul liParticipate in the preparation and compilation of tender response documents. /li liManage the entire administrative section of proposals. /li liEnsure deadlines and milestones are met throughout the submission process. /li liVerify the completeness and compliance of all documents included in the submissions. /li liMaintain and update all required administrative documentation. /li /ul h3Proposal Coordination and Formatting /h3 ul liSupport the coordination of internal contributors involved in proposal preparation. /li liCentralize all necessary information and documentation required for submissions. /li liAssist with formatting, structuring, and harmonizing proposal documents. /li liEnsure the quality, consistency, and professionalism of all deliverables submitted to clients. /li /ul h3Document Management /h3 ul liEnsure regular updates of employee CVs/resumes. /li liMaintain up-to-date project references and company presentation materials. /li liOrganize and structure commercial documentation databases. /li /ul h3Candidate Profile /h3 h3Technical Skills /h3 ul liGood command of Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). /li liStrong organizational, administrative, and written communication skills. /li liKnowledge of tendering procedures and executive assistance is considered a strong advantage. /li libMinimum English level: B2 /b (given the international scope of tenders and executive communications). /li /ul h3Personal Qualities /h3 pWe are looking for someone who is: /p ul liprecise, detail-oriented, and highly trustworthy with confidential information; /li liproactive and able to anticipate the needs of the Management team and project deadlines; /li liorganized, methodical, and capable of multi-tasking effectively; /li licapable of working under pressure and managing tight deadlines; /li limotivated by challenges and demanding environments; /li lia strong team player with excellent interpersonal skills. /li /ul h3Experience Required /h3 pProven experience in a similar role combining executive/administrative assistance and commercial support or tender management will be highly appreciated. /p h3Contract Location /h3 ul libContract Type: /b To be defined according to profile (permanent contract, fixed-term contract, internship, or apprenticeship). /li libWhere You'll Work: /b You will be joining us at our offices in the bPuerto de Sotogrande, Cádiz /b. This is primarily an on-site position, as physical presence is needed. /li /ul h3Reporting Line /h3 pThe position reports directly to the Management / Commercial Director. /p /p #J-18808-Ljbffr

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