Corporate Assistant
2 days ago
Seville
Compañía del entorno digital, especializada en el ecosistema Amazon y en el desarrollo de estrategias de crecimiento para marcas dentro de marketplaces. Se trata de una empresa dinámica, en crecimiento y con una cultura muy orientada al negocio, la agilidad, la innovación y la excelencia en la ejecución.La compañía trabaja con marcas que quieren profesionalizar, escalar y optimizar su presencia en Amazon, combinando visión estratégica, conocimiento técnico del canal y una fuerte orientación a resultados.En este contexto, buscamos incorporar una persona para el área Corporate, que pueda dar soporte transversal a la organización y, de forma especial, a los dos fundadores/directores de la compañía.Misión del puestoTendrás como misión asegurar el buen funcionamiento del día a día corporativo, dando soporte ejecutivo, organizativo y administrativo a los fundadores y al área Corporate.Buscamos una persona muy organizada, ágil, resolutiva y con energía, que disfrute facilitando el trabajo de los demás, anticipándose a las necesidades del equipo y aportando orden, coordinación y seguimiento en un entorno dinámico y digital.Será una posición clave para ayudar a que la dirección pueda focalizarse en el negocio, asegurando que agendas, reuniones, documentación, viajes, eventos, proveedores y tareas corporativas funcionen con fluidez y criterio.Funciones principalesReportar directamente a los fundadores y Director CorporativoDar soporte y gestión a las áreas corporativas, especialmente RRHH, Finanzas, etc.Preparar, revisar y coordinar documentación corporativa, presentaciones, informes, actas o materiales de apoyo para reuniones.Dar soporte administrativo al área Corporate en tareas de seguimiento, organización documental, control de gastos, facturación, proveedores y procesos internos.Hacer seguimiento de temas pendientes, fechas clave, deadlines y compromisos adquiridos por dirección o por el equipo corporate.Dar soporte directo a los dos fundadores/directores de la compañía en la organización de su día a día.Gestionar agendas, reuniones, prioridades, recordatorios y coordinación con interlocutores internos y anizar viajes, desplazamientos, reservas, salas, reuniones internas y ordinar eventos corporativos, reuniones de equipo, sesiones internas, formaciones o encuentros con clientes/proveedores.Actuar como punto de apoyo transversal para distintas áreas de la compañía, ayudando a ordenar procesos y facilitar la comunicación interna.Detectar oportunidades de mejora en la organización interna, proponiendo formas más eficientes de laborar en la implantación o uso de herramientas digitales que ayuden a optimizar la gestión diaria.Perfil deseadoBuscamos una persona con experiencia previa en posiciones de Assistant, Executive Assistant, Office Manager, Corporate Assistant o roles similares de soporte a dirección.Será importante aportar experiencia en entornos dinámicos, exigentes y con interlocución con perfiles directivos. Se valorará especialmente haber trabajado en consultoría, compañías digitales, tecnológicas, startups, scaleups o entornos corporativos con ritmo alto.Pensamos en una persona muy organizada, con alta atención al detalle, capacidad para gestionar varias prioridades a la vez y comodidad trabajando con autonomía. Alguien que no espere siempre instrucciones, sino que sepa anticiparse, investigar, resolver y proponer.Es clave que sea una persona con buena comunicación, trato cercano, energía positiva y orientación de servicio, entendiendo que su rol tiene un impacto directo en la eficiencia del equipo directivo y en el buen funcionamiento de la compañía.Experiencia previa en posiciones de soporte ejecutivo, assistant de dirección, office management o corporate support.Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones, viajes, documentación y coordinación administrativa.Buen dominio de herramientas digitales y ofimáticas, especialmente Microsoft Office 365 o Google Workspace.Nivel de inglés suficiente para gestionar documentación, comunicaciones o interlocución puntual en entorno profesional.Alta organización, autonomía, discreción y capacidad de priorización.Actitud resolutiva, flexible y orientada a facilitar el trabajo del equipo.Interés por entornos digitales, marketplaces, e-commerce o compañías en petencias claveOrganización y planificación.Proactividad y anticipación.Atención al unicación clara y profesional.Discreción y confidencialidad.Energía, actitud positiva y capacidad de adaptación.Orientación al servicio interno.Visión transversal y ganas de aprender.Incorporación a una compañía digital en crecimiento, referente en el ecosistema Amazon y marketplaces.Modelo híbrido de trabajo.Posición transversal, con contacto directo con los fundadores y con diferentes áreas de la organización.Entorno dinámico, joven, profesional y orientado a resultados.Proyecto con recorrido, aprendizaje y posibilidad de aportar mejoras reales en la organización interna.Una posición ideal para una persona que disfrute combinando soporte ejecutivo, coordinación corporativa y gestión organizativa en un contexto ágil y digital.
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