Assistant - International Masters Full Time
3 days ago
Barcelona
ppEADA Business School, con sede en Barcelona y fundada en 1957, es una institución independiente y sin ánimo de lucro especializada en la formación de directivos y profesionales. Con más de 65 años de trayectoria, somos una de las escuelas de negocios de referencia en Europa. /p pNos caracterizamos por una formación práctica, internacional y centrada en el desarrollo integral de las personas, combinando excelencia académica con el fortalecimiento de competencias de liderazgo. /p pEn EADA impulsamos el talento con un propósito claro: formar líderes responsables, comprometidos con la sostenibilidad y preparados para generar impacto positivo en las organizaciones y en la sociedad. /p h3Leading what matters /h3 pPara cumplir con nuestra visión, en EADA buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio para incorporarse al equipo de International Masters Full Time. Serás una pieza clave en la gestión y coordinación de los programas, asegurando que tanto participantes como profesorado disfruten de una experiencia excelente y que la actividad académica se desarrolle con los más altos estándares de calidad. /p pTu misión principal será la de garantizar el correcto desarrollo de los programas de Masters Full Time, proporcionando soporte administrativo, académico, organizativo y logístico a participantes, profesorado y equipos internos, con el objetivo de ofrecer una experiencia excelente y asegurar el cumplimiento de la planificación, los recursos y los estándares de calidad de EADA. /p h3Funciones Principales /h3 ul liAtender y dar respuesta a las consultas de participantes, profesorado, clientes y otros departamentos, ofreciendo soporte durante todo el desarrollo de los programas. /li liGestionar la planificación administrativa de los programas: alta de cursos, reserva de aulas, programación de sesiones en ATLAS y resolución de incidencias de planificación junto con la Dirección del programa. /li liSolicitar y realizar el seguimiento de toda la documentación y materiales necesarios para el desarrollo de los programas (guías, normativa, certificados, carnés, exámenes, libros, orlas, acreditaciones, calendarios, entre otros), en colaboración con las áreas implicadas. /li liFacilitar al profesorado toda la información necesaria para la impartición de sus asignaturas (perfil de participantes, normativa, equipos de trabajo, documentación, etc.) y realizar el seguimiento de la entrega de calificaciones, exámenes y trabajos. /li liGestionar y mantener actualizada la información académica en las plataformas de gestión y Campus Virtual: asistencia, calificaciones, calendarios, documentación, recuperaciones, altas y bajas de participantes, entre otros. /li liSupervisar que las aulas y los recursos técnicos estén correctamente preparados para el desarrollo de las sesiones. /li liCoordinar la logística de las actividades residenciales y estancias en Collbató, gestionando el transporte, el alojamiento de participantes y profesorado y la disponibilidad de los materiales necesarios. /li liOrganizar la logística de las actividades externas de los programas, incluyendo desplazamientos, reservas de hotel, vuelos, autocares y demás necesidades operativas. /li liGestionar los procesos administrativos asociados al profesorado, realizando el seguimiento de contrataciones, facturación mensual, dietas, desplazamientos y otros gastos, en coordinación con las áreas de Administración y Relaciones Laborales. /li liPresentar a los participantes los aspectos organizativos y logísticos de los programas, acompañándolos durante toda su experiencia en EADA. /li liOrganizar y coordinar los principales eventos académicos vinculados a los programas, como presentaciones, conferencias, masterclasses, etc. /li liColaborar con la Dirección del programa y el profesorado en la planificación del calendario académico anual y trimestral. /li liCoordinar la organización de los exámenes y realizar el seguimiento de la emisión de certificados académicos para participantes y Alumni. /li liParticipar en los principales actos institucionales de EADA dirigidos a estudiantes y Alumni, como inauguraciones de curso, entrega de acreditaciones, EADA Annual Meeting o actividades de Carreras Profesionales. /li /ul h3Requisitos /h3 ul liFormación Profesional de Grado Superior en Administración o estudios similares. /li liAl menos 1 año de experiencia en funciones de soporte administrativo, coordinación o gestión académica. /li liDominio de castellano y catalán. /li liNivel de inglés C1 (Advanced). /li liBuen manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con plataformas de gestión. /li liOrganización y planificación. /li liProactividad y adaptación a entornos dinámicos. /li liExcelentes habilidades de comunicación. /li /ul h3¿Qué te ofrecemos? /h3 pEn EADA, nos comprometemos a crear un entorno profesional en el que las personas puedan desarrollarse y crecer. Ofrecemos: /p ul liModelo híbrido de trabajo, con hasta dos días de teletrabajo por semana. /li liSeguro médico privado. /li liCondiciones especiales y becas de formación para los programas de EADA. /li liJornada completa de 37,5 horas semanales, favoreciendo el equilibrio entre vida profesional y personal. /li li31 días naturales de vacaciones al año + día libre en tu cumpleaños. /li /ul pFormar parte de EADA significa integrarse en una comunidad académica internacional comprometida con la excelencia, la colaboración y el impacto positivo. /p p¡Te estamos esperando! /p /p #J-18808-Ljbffr
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