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Asistente Administrativo/a - Ensayos Clínicos

1 day ago

Madrid

ppSTART Center for Cancer Research ("START") es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA. /p h3Vacante disponible: Asistente Administrativo/a - Ensayos Clínicos /h3 pEl Asistente Administrativo Clínico facilita el funcionamiento eficiente del departamento asignado realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina. /p h3Responsabilidades /h3 ul liResponder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas cuando sea necesario. /li liRecibir y dirigir a visitantes y clientes. /li liMantener sistemas de archivo según se asignen. /li liRecuperar información de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados; preparar resúmenes escritos de datos cuando sea necesario. /li liResponder y resolver consultas administrativas. /li liColaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes. /li liManejo de las agendas y vacaciones médicas en Doctoris. /li liGestión de accesos, credenciales de nuevo personal en coordinación con RRHH. /li liPreparar documentación para pacientes y empleados. /li liCoordinar los horarios y la agenda de salas de reuniones, reuniones de investigadores principales (PIs), etc. /li liCoordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables o supervisores. /li liPreparar agendas y calendarios para reuniones. /li liRegistro y distribución actas u otros documentos de reuniones. /li liMantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo. /li liMantener un sistema de registro de gastos. /li liGestionar y mantener actualizada la documentación en las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando la correcta recopilación, revisión y seguimiento de la documentación obligatoria de proveedores y empresas contratistas externas. /li liCoordinar citas y revisiones de salud laboral. /li liRealizar otras tareas que puedan ser asignadas en cualquier momento. /li /ul h3Requisitos /h3 ul liFormación en administración, secretariado o disciplinas relacionadas. /li liNivel de inglés B2. /li liAl menos tres años de experiencia en un puesto administrativo. /li liAlto nivel de protección de datos y confidencialidad. /li liExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. /li liExcelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente. /li liDominio de Microsoft Office o software relacionado. /li liExcelentes habilidades organizativas y atención al detalle. /li liConocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros. /li liCapacidad para trabajar de forma independiente. /li /ul h3Detalles /h3 ul liUbicación: Sanchinarro /li liJornada semanal de 37.50 horas de Lunes a Viernes, con estrada de 8:00 a 9:30. /li liPresencialidad: 100% /li liVacaciones: 30 días laborables /li liRetribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería /li liClases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana) /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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