Administrador/a
hace 18 días
Marbella
Responsable de Administración (20 horas semanales) Clínica Dental y Medicina Estética en Marbella busca incorporar un/a Responsable de Administración con experiencia demostrable para gestionar el área administrativa, contable y organizativa de la empresa. Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad para trabajar de forma autónoma, acostumbrada a gestionar documentación económica y administrativa, así como la coordinación diaria de la clínica y la atención al paciente. Funciones principales: • Gestión administrativa integral de la clínica., • Organización y coordinación de la agenda de doctores y especialistas., • Gestión de citas, confirmaciones, recordatorios y reprogramaciones., • Atención presencial, telefónica y por WhatsApp., • Elaboración y seguimiento de presupuestos y planes de tratamiento., • Explicación de presupuestos y opciones de financiación a los pacientes., • Seguimiento de presupuestos pendientes y recuperación de tratamientos no aceptados., • Facturación, emisión de recibos y control de cobros y pagos., • Apertura y actualización de historias administrativas de los pacientes., • Apoyo en contabilidad y coordinación con la asesoría fiscal y laboral., • Preparación y revisión de documentación contable y fiscal., • Conciliaciones bancarias y control de tesorería., • Gestión de proveedores, pedidos y compras administrativas., • Archivo y control documental., • Elaboración de informes y seguimiento de indicadores de gestión., • Organización administrativa y mejora continua de los procesos internos. Requisitos: • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar., • Se valorará especialmente experiencia en clínicas dentales, medicina estética, centros médicos o sanitarios., • Conocimientos sólidos de contabilidad y fiscalidad., • Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook)., • Experiencia con Contasimple y programas de gestión de clínicas (muy valorable)., • Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo., • Habilidades comerciales y de comunicación para explicar tratamientos y presupuestos., • Trato profesional, cercano y orientado al paciente., • Capacidad para trabajar con confidencialidad, responsabilidad y autonomía. Ofrecemos: • Contrato estable., • Jornada parcial de 20 horas semanales., • Incorporación a una clínica dental y de medicina estética en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo profesional. Importante: Durante el proceso de selección se realizará una prueba práctica para valorar la capacidad de organización, la gestión administrativa y los conocimientos básicos de contabilidad y fiscalidad.
