Recepción ·Sustitución· Bilbao· Delegación Euskadi
hace 4 días
Bilbao
ph3Objetivo del puesto /h3pAtender las llamadas, control de acceso y recepción tanto de proveedores, visitas y personal externo, con el fin de garantizar una excelente atención personal y telefónica a todas las personas que llegan o contactan con nuestras oficinas. En dependencia directa del/ de la Responsable del área. /ph3Funciones principales /h3ulliAtender la centralita telefónica. /liliControlar el acceso a la oficina y atender de manera directa al público que solicita información dándole la orientación requerida y justificantes cuando se requieran. /liliRecopilar las necesidades de materiales de oficina, de limpieza y otros consumibles, y gestionar las compras de estos materiales si corresponde. /liliGestionar el servicio de mensajería y distribuir el correo (cartas certificadas, burofax, etc.) así como también, la recogida y entrega de documentación entre oficinas. /liliRecopilar y registrar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados, si procede. /liliAtender algunas cuentas de correo corporativo de la Organización si procede. /liliVelar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso y recopilar y comunicar las averías y necesidades de mantenimiento al área competente cuando sea requiera. /liliParticipar con el área de compras e inmuebles en el seguimiento de traslados y mudanzas; cuando se requiera. /liliApoyar en la gestión de viajes corporativos, cuando se requiera. /liliGestionar la agenda del equipo de intervención, jurídico y solicitar intérpretes para esa área, cuando se requiera. /liliRegistrar el préstamo de ordenadores comunes, proyectores y otros elementos de inmovilizado cuando se requiera. /li /ulh3Requisitos /h3pbFormación/Conocimiento /b /pulliFormación académica y/o profesional de grado medio en administración o equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión con una experiencia en el sector equiparable a la formación. /liliConocimientos de informática, paquete Office, Excel y bases de datos. /li /ulpbExperiencia /b /pulliExperiencia mínima de 2 años en un puesto de atención telefónica o directa. /li /ulh3Competencias /h3ulliCompromiso. /liliAdaptación al Cambio. /liliTrabajo en equipo. /liliPlanificación y organización. /liliCapacidad relacional y de comunicación. /liliCapacidad de proactividad e iniciativa. /liliCapacidad de empatía. /li /ulh3Se valorará /h3ulliHaber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora. /liliExperiencia de trabajo en el tercer sector. /liliCertificado de discapacidad igual o superior al 33 %. /liliExperiencia de más de 2 años en trabajo con personas extranjeras. /liliIdiomas: Inglés y/o Francés C1. /liliConocimiento de: Arabe. /liliFormación en Igualdad de Género. /li /ulh3Se ofrece /h3ulliTipo de jornada: COMPLETA /liliHorario: Lunes A Viernes de 9:00 a 16:00 /liliFecha de incorporación: inmediata /liliTipo de contrato: Temporal (sustitución) /liliRemuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR /lili25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación). /liliBeneficio social: Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as. /liliLugar de trabajo: Bilbao /liliCódigo: 050/ /260046S_03 /li /ul /p #J-18808-Ljbffr