Asistente Administrativo/a
4 days ago
Barcelona
ph3¿Quiénes somos? /h3 pLa creación de Waga Energy se basa en dos convicciones: preservar el bien común y actuar colectivamente para un futuro sostenible. /p pComprometida en la lucha contra el calentamiento global y por una transición energética sostenible, nuestra empresa ofrece una solución tecnológica única e innovadora, la WAGABOX, que permite transformar las emisiones de metano derivadas de los residuos en gas natural renovable. /p pYa operativa en más de treinta depósitos controlados de residuos (también llamado vertederos) en todo el mundo, esta solución de depuración revolucionaria proporciona, desde 2015, una energía limpia, local y renovable, hoy accesible para el mayor número de personas posible. /p pGuiados por los valores de Audacia, Competencia y Cooperación, nuestros 300 colaboradores, presentes en Europa y América, se unen en torno a un objetivo común: mantener el planeta habitable para las generaciones futuras. /p h3¿Por qué buscamos un nuevo talento? /h3 p“Biometano para todos” es el mantra que caracteriza su misión a nivel global. /p pPara apoyar nuestro crecimiento y presencia en España, estamos buscando un Asistente administrativo/a que desee contribuir a un proyecto ambicioso, trabajando en un equipo internacional, dinámico y flexible en la sede española. Estamos ubicados en Barcelona, en el barrio del Eixample. /p h3Responsabilidades principales /h3 h3Asistir al equipo de Waga Energy España : /h3 ul liPrestar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la filial (Business development, Proyectos, Explotación). /li liPrestar apoyo al equipo comercial en las licitaciones y posibilidad de participar en ferias. /li liAsistir al director general en las tareas administrativas, ayuda a preparación de soportes y logísticas. /li liOrganizar la logística de los eventos como reuniones del equipo España, Consejo de Administración, actividades de team building. /li liApoyar la aplicación de los procesos jurídicos (gobernanza corporativa, relaciones con los abogados, registros) y de cumplimiento normativo (ética, ESG) del Grupo. /li liContribuir a la estructuración de la gestión documental (digital) en colaboración con los equipos de Francia. Organizar los archivos de la empresa (institucionales, de seguridad, contratos). /li liSupervisar las actividades relacionadas con la gestión de las garantías de origen. /li /ul h3Office Manager : /h3 ul liFomentar las iniciativas para la mejora continua de las oficinas y diferentes centros de trabajo de la filial. /li liFomentar la comunicación interna dentro del equipo y en relación con el departamento de comunicación en Francia. /li liPrestar apoyo al equipo en sus necesidades de material IT, de oficina y telefonía. /li liGestionar las instalaciones y los proveedores implicados. /li liAsegurar los pedidos de material y consumibles de la oficina de Barcelona. /li /ul h3Coordinar la actividad de Waga Energy España con los equipos de apoyo de la sede central : /h3 ul liContabilidad : Encargarse del seguimiento de las facturas (recepción de los proveedores, validación por parte del director general, envío y seguimiento con la asesoría contable), realizar el seguimiento de los pagos. /li liComunicación: en coordinación con el equipo en Francia, ayudar y mejorar la visibilidad de Waga Energy en España. /li liSeguridad y salud: coordinar los temas relacionados con la prevención de riesgos y la gestión de los EPI con el equipo de Francia. /li liRecursos Humanos: Asistir al encargado de RR. HH. internacional en la administración del personal de la filial (ayuda en la incorporación: afiliación mutua, seguimiento de las visitas médicas, formación, noticias de RR. HH., etc.). /li liSeguros : realizar el seguimiento de los expedientes relacionados con los seguros. /li /ul h3Requisitos fundamentales /h3 pEl candidato ideal debe tener un título en gestión administrativa y al menos cinco años de experiencia en un puesto similar en el contexto español. bSe requiere un sólido conocimiento general y experiencia demostrable en gestión administrativa y asistencia. Es imprescindible un buen dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams), así como habilidades de redacción. /b /p pEl candidato ideal debe demostrar un alto sentido de la organización, rigor, curiosidad y buenas habilidades de comunicación. El perfil se completa con una aptitud natural para la asistencia y la colaboración con compañeros e interlocutores externos. /p pSe requiere disponibilidad para viajar ocasionalmente a la sede central en Francia y dentro del territorio nacional. /p pEl dominio del francés (escrito y hablado) es necesario para este puesto. /p h3Se ofrece /h3 ul liPaquete retributivo completo /li liTeléfono móvil /li liTicket restaurante /li liMutua de salud /li liOportunidades de desarrollo en una empresa activa en la lucha contra el cambio climático /li liParticipar en un proyecto ambicioso y estimulante en una empresa en fuerte crecimiento /li /ul h3Proceso /h3 pEstimado/a candidato/a, /p ol liEntrevista de precalificación con el responsable de recursos humanos. /li liPruebas cognitivas y de comportamiento. /li liEntrevista con el CEO de Waga Energy en España. /li liPosibles verificaciones de referencias. /li liPropuesta de contratación. /li /ol p¡Estaremos encantados de conocerte! /p /p #J-18808-Ljbffr