Assistant Retail
2 days ago
Rivas-Vaciamadrid
ppIntegrado en el equipo de gerencia del centro comercial y reportando directamente al Manager del mismo, se responsabilizará de dar el soporte administrativo adecuado al equipo de gerencia al completo. /p h3Funciones principales /h3 ul liRecepción y codificación de las facturas relativas al Office Management área. /li liSeguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al office. /li liApoyo en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina (teléfono, fotocopiadora, etc.). /li liResponsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las facturas. /li liResponsable de la elaboración del informe de afluencias semanales/mensuales según se establezca. /li liContacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo. /li liResponsable de recopilar la información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo y revisión. /li liRespuesta inmediata al cliente con un máximo de 24 horas a cliente interno y externo. /li liOrganización y reservas de viajes. /li liOrganización de reuniones, asistir y tomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicados. /li liCorrecta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoría y futuras actualizaciones. /li liControl de guardias y vacaciones de todo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda esta información. /li liComunicaciones generales al equipo. /li liComercialización y seguimiento de la cesión de espacios en zonas comunes del centro comercial. /li liControl y responsabilidad de la petty cash. /li liTrámites necesarios para la obtención de documentos de la Comunidad de propietarios. /li liCoordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores, material informático en general para todo el equipo, reclamación y revisión de facturas de CBRE central. /li liManter las salas en perfecto orden para presentaciones de monthly meeting o propiedad. /li liCatering de la oficina y coordinación de eventos. /li liSupervisión de la impresión de los monthly meeting y preparación para la reunión mensual, envío de convocatorias y agenda. /li liLabor de apoyo al departamento de marketing en RSC: Responsable de las relaciones con las ONGs que solicitan espacios comunes. Responsabilidad del espacio solidario en el mall. /li liApoyo en tareas administrativas de marketing. /li /ul h3Horario /h3 pSegún se establezca en el procedimiento del departamento de Asset Services o se acuerde con el cliente en cuestión. Flexibilidad horaria previamente consensuada con el manager. /p h3Requisitos mínimos /h3 ul liCapacidad de gestión y organización. /li liProactividad. /li liCompromiso con los proyectos en los que se involucre. /li liInvolucración con la compañía. /li liPuntualidad. /li liDar un servicio cortés y profesional siempre. /li liMantener buenas relaciones con los inquilinos del Centro Comercial y con los proveedores de servicios. /li liEntender y respetar las políticas y procedimientos de CBRE. /li /ul h3Estudios mínimos y EEO /h3 pCBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida. /p /p #J-18808-Ljbffr
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