Administrativo/a - Konozca - Barcelona

EMPRESA Empresa especializada en instalación, mantenimiento y reparación de climatización y refrigeración industrial. FUNCIONES • Solicitud, revisión y validación de la documentación preventiva de empresas contratistas, subcontratas y trabajadores., • Control de la vigencia de la documentación en plataformas CAE (CTAIMA, Nalanda, Dokify, E-Coordina, ObraPlus, entre otras)., • Gestión de accesos de personal externo a las instalaciones, verificando el cumplimiento de los requisitos en materia de PRL., • Seguimiento y actualización de certificados de formación, reconocimientos médicos, EPIs, seguros y demás documentación obligatoria., • Gestión de altas, bajas y modificaciones de trabajadores en plataformas CAE., • Coordinación con clientes, proveedores, servicios de prevención y responsables de obra o producción., • Apoyo administrativo al departamento de Prevención de Riesgos Laborales., • Archivo, organización y mantenimiento de la documentación preventiva., • Preparación de documentación para auditorías e inspecciones., • Elaboración de informes y seguimiento de indicadores del área., • Atención telefónica y por correo electrónico para la resolución de incidencias documentales., • Verificación del cumplimiento de la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales., • Gestión y actualización de bases de datos y documentación administrativa., • Colaboración en la implantación y seguimiento de procedimientos internos de PRL y CAE. CONDICIONES • Salario: Entre 25000/28000 euros/año (brutos), • Contrato indefinido con empresa., • Horario: de 8:00h a 17:30h con 1h para comer (100% presencial), • Ubicación: Barcelona (La Verneda)

Desde Grupo Crit Barcelona buscamos incorporar un/a Administrativo/a Polivalente para una importante empresa especializada en el control de plagas, ubicada en el distrito de Sants-Montjuïc. Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en tareas administrativas, esta puede ser una excelente oportunidad para formar parte de un equipo consolidado. ¿QUÉ FUNCIONES DESARROLLARÁS? • Gestión y coordinación de las tareas administrativas de la oficina., • Recepción, revisión e introducción de facturas en el sistema., • Planificación y organización de la agenda de los técnicos, optimizando las rutas y los servicios., • Atención telefónica y gestión de consultas de clientes., • Actuar como enlace entre los técnicos y los clientes, garantizando una comunicación fluida y la correcta coordinación de los servicios., • Revisión y control de albaranes y demás documentación administrativa., • Apoyo en las tareas administrativas generales del departamento. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una actitud proactiva, capaz de gestionar varias tareas de forma simultánea y de trabajar en un entorno dinámico. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Horario Lunes a Viernes en horario de 14h a 18:00h., • Salario: 10,63 € brutos la hora, según convenio., • Contrato temporal con posibilidad de incorporación a la empresa., • Incorporación inmediata. Buscamos personas comprometidas y con ganas de aportar. Si encajas con el perfil, ¡queremos contar contigo! Inscríbete ahora. • Experiencia previa en puestos administrativos y gestión de oficina., • Capacidad de organización y coordinación de agendas., • Dominio avanzado de Excel y del paquete Office., • Castellano y catalán avanzado., • Persona proactiva, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación., • Disponibilidad inmediata.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: desde Eurofirms buscamos un/a Administrativo/a de RRHH. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Ser parte de los procesos de selección de la empresa (criba, entrevistas e informes)., • Onboarding y documentación de nuevas incorporaciones., • Apoyo en relaciones laborales (altas, bajas, contratos, consultas laborales y control de fichajes)., • Colaboración en políticas de RRHH (manuales, formaciones y evaluaciones)., • Planificación de calendario laboral., • Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. Condiciones: Jornada completa de 40h semanales de lunes a viernes entre laas 9 y las 19h. Contrato: 3 meses por eurofirms + paso a plantilla Salario: 14,04€ brutos/hora Castellano y catalán nativos • Experiencia previa trabajando como Administrativo/a en Recursos Humanos., • Buscamos a una persona dinámica y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Product controller, Administrativo/a de compras Sobre La Comet En La Comet somos una marca de moda femenina nacida en Barcelona, con un universo muy definido y una clara apuesta por una moda femenina, romántica y atemporal. Trabajamos con un alto nivel de exigencia en producto, detalle y experiencia de cliente, y estamos en un momento de crecimiento en el que es clave profesionalizar procesos, ordenar la información, optimizar la gestión del stock y mejorar la coordinación entre departamentos. Misión del puesto Buscamos una persona senior para incorporarse a jornada completa al área de Producto y Operaciones, con responsabilidad directa sobre la gestión, seguimiento y control de pedidos, stock, entradas de mercancía, movimientos de producto entre líneas de negocio y coordinación operativa interna. Este rol tendrá un papel clave en la profesionalización del área, asegurando que la información de producto, pedidos y stock esté correctamente registrada, actualizada y alineada entre Producto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración. No buscamos un perfil creativo, puramente administrativo ni un perfil de compras centrado únicamente en negociación. Buscamos una persona con experiencia sólida en operaciones, logística, control de stock, ERP, seguimiento de pedidos y gestión operativa de producto, capaz de tomar ownership del área, anticipar incidencias, proponer mejoras y garantizar una ejecución rigurosa del día a día. La persona será responsable de asegurar que los pedidos se lancen, sigan, reciban y registren correctamente; que el stock esté controlado por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio; y que los movimientos de producto respondan a las necesidades comerciales, evitando roturas de stock, excesos de inventario o errores de disponibilidad. Responsabilidades principales • Gestionar el producto durante todo su ciclo de vida, desde su lanzamiento a la fabrica hasta la recepción en almacén, su reposición, rebaja o liquidación., • Liderar la gestión y control de pedidos desde su lanzamiento hasta la recepción, haciendo seguimiento de fechas, retrasos, cambios, incidencias y confirmaciones con proveedores., • Asegurar que toda la información relativa a producto, pedidos, entradas y recepciones esté correctamente actualizada en las herramientas de trabajo., • Coordinarse con almacén para planificar llegadas previstas, aperturas de cajas, conteos, entradas de stock e incidencias operativas., • Garantizar que pedidos y recepciones queden correctamente reflejados en el sistema para evitar errores de stock, descuadres o problemas de disponibilidad., • Supervisar el inventario y el control de stock por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio., • Gestionar el movimiento de stock entre las diferentes líneas de negocio, asegurando una distribución eficiente según necesidad comercial, rotación y disponibilidad., • Anticipar y prevenir roturas de stock, detectando riesgos con tiempo y coordinando acciones con los equipos implicados., • Analizar la velocidad de venta del producto para identificar cuándo una referencia debe cambiar de estado: de novedad a continuidad, de continuidad a rebajas, o de producto activo a reposición., • Gestionar los cambios de estado del producto dentro del sistema, asegurando que cada referencia esté correctamente clasificada según su momento comercial., • Detectar incidencias de stock, diferencias, faltas de información o errores de registro, y hacer seguimiento hasta su resolución., • Coordinar reposiciones, transferencias y necesidades operativas derivadas de ventas, rotación o disponibilidad., • Actuar como punto de conexión entre Producto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración, asegurando una correcta circulación de la información., • Mantener actualizados calendarios de colección, drops, llegadas y tareas recurrentes del área., • Crear, revisar y optimizar documentación operativa, procesos, checklists y bases de seguimiento en Notion., • Gestionar datos de producto y pedidos en AGORA, incluyendo altas de artículos, seguimiento de órdenes de compra, recepciones y actualización rigurosa de registros., • Realizar análisis de ventas, rotación y stock para detectar necesidades de reposición, riesgo de rotura, exceso de inventario o necesidad de cambio de estado del producto., • Utilizar Excel, Notion y herramientas de IA para ordenar información, revisar datos, estructurar procesos y agilizar tareas del área., • Proponer mejoras en procesos, flujos de información, reporting y control operativo., • Asegurar la fiabilidad del dato de stock y producto como base para la toma de decisiones comerciales y operativas. Qué harás en tu día a día En el día a día, esta persona revisará pedidos abiertos, confirmará fechas, actualizará cambios y anticipará posibles retrasos o incidencias. También será responsable de mantener la información al día en Notion y AGORA, coordinar con almacén entradas, recepciones y conteos, y revisar movimientos de stock entre canales, tiendas o líneas de negocio. Además, hará seguimiento de referencias con riesgo de rotura, baja rotación o exceso de stock; analizará la velocidad de producto para apoyar decisiones de reposición, continuidad o rebajas; y revisará documentación pendiente como packing lists, información de envío o datos de producto. La posición requiere detectar, priorizar y resolver incidencias antes de que impacten en la operativa o en la disponibilidad de producto, manteniendo ordenado el sistema de stock y la trazabilidad del producto. También preparará reportes de seguimiento y coordinará tareas de producto que afecten a otros departamentos. Herramientas con las que trabajará • AGORA / Odoo, • Excel, • Notion, • Shopify, • Herramientas de IA como ChatGPT, Claude o Gemini Perfil que buscamos Buscamos una persona con experiencia consolidada en gestión operativa de producto, logística, pedidos y control de stock, preferiblemente en entornos de moda, retail, e-commerce o marcas de producto físico. Debe ser una persona muy organizada, metódica y rigurosa, con alta atención al detalle y capacidad para gestionar varias prioridades a la vez sin perder control. Necesitamos a alguien con mentalidad de gestión, ejecución y mejora continua, capaz de ordenar procesos, detectar problemas, anticiparse a necesidades y asegurar que la información esté siempre actualizada y bien registrada. El perfil ideal tiene facilidad para trabajar con referencias, SKUs, fechas, cantidades, ERP y herramientas de control, además de sensibilidad para entender la lógica comercial del stock, la rotación de producto y el impacto de la disponibilidad en ventas, retail y e-commerce. También será clave contar con buena capacidad de comunicación, ya que la posición requiere coordinarse con varios departamentos y actuar como punto de conexión entre áreas. Requisitos • Experiencia mínima de 4 años en puesto similar en una PYME., • Experiencia sólida en gestión de proveedores, control de stock, seguimiento de pedidos., • Criterio para detectar prioridades, urgencias y riesgos operativos sin perder el control., • Nivel avanzado de Excel., • Capacidad para interpretar datos, márgenes, velocidad de venta de producto y su impacto en roturas de stock, reposición, continuidad y rebajas., • Comodidad trabajando con referencias, SKUs, tallas, colores, ubicaciones y líneas de negocio., • Nivel avanzado de inglés, • Alto nivel de orden, rigor, trazabilidad y atención al detalle, para mantener la información actualizada, estructurada y correctamente registrada., • Capacidad para trabajar con pedidos, timings, incidencias y recepciones., • Capacidad para coordinarse y comunicarse de forma fluida con otras personas y departamentos., • Perfil práctico, autónomo y orientado a ejecución capaz de trabajar con varios prioridades paralelamente sin perder el foco. Qué no buscamos • No buscamos un perfil centrado principalmente en diseño o creatividad., • No buscamos un perfil de compras orientado únicamente a negociación., • No buscamos una persona solo administrativa., • No buscamos un perfil junior que necesite supervisión constante., • No buscamos una persona sin experiencia en gestión de stock, pedidos o procesos operativos. Qué ofrece el puesto • Incorporación a jornada completa en una empresa en crecimiento., • Rol con responsabilidad directa sobre procesos clave de producto, pedidos y stock., • Visión transversal del funcionamiento del área de producto y operaciones., • Trabajo cercano con las áreas clave del negocio., • Participación activa en la profesionalización de procesos, ERP, stock y coordinación operativa., • Posibilidad de crecimiento dentro del equipo según evolución, desempeño y necesidades de la compañía., • Entorno dinámico, con impacto directo en la disponibilidad de producto, la eficiencia operativa y la experiencia de cliente.

En Hands 4 Events somos una empresa especializada en la selección, contratación y coordinación de personal temporal para eventos en toda España. Colaboramos en congresos, ferias, festivales, conciertos, eventos deportivos, activaciones de marca, eventos corporativos y privados, incorporando personal mediante contratos por evento o servicio, según la categoría profesional requerida. Actualmente buscamos incorporar un/a Coordinador/a de Operaciones de RRHH, un puesto estratégico dentro de la compañía y pieza clave para garantizar el éxito de cada servicio. La persona seleccionada será el nexo entre nuestros clientes y el personal ya contratado, asegurando la correcta cobertura de los eventos, la coordinación operativa de los equipos y la resolución de cualquier incidencia antes, durante y después de cada servicio. ⚠️ Importante: Este puesto no está orientado a la selección de personal, sino a la gestión operativa de los trabajadores ya incorporados a la empresa. Buscamos un perfil con experiencia previa en ETT o empresas de trabajo temporal, acostumbrado a gestionar grandes volúmenes de personal, múltiples eventos simultáneamente y entornos donde la planificación puede cambiar en cuestión de minutos. 🧩 Funciones principales • Coordinación operativa del personal asignado a eventos., • Contacto diario con los trabajadores para confirmar disponibilidad y asignación de servicios., • Organización de horarios, puntos de encuentro, accesos, documentación e información operativa de cada evento., • Comunicación constante con clientes para dar respuesta a sus necesidades y cambios de última hora., • Gestión de incidencias antes, durante y después de los eventos., • Coordinación de sustituciones cuando se producen bajas, ausencias o imprevistos., • Solicitud de nuevos perfiles al Departamento de Selección cuando sea necesario ampliar plantilla., • Seguimiento de asistencia y control de coberturas., • Coordinación de desplazamientos y apoyo logístico del personal cuando el servicio lo requiera., • Gestión simultánea de diferentes eventos y equipos de trabajo. 📱 Sistema de guardias Este puesto requiere la realización de guardias rotativas fuera del horario habitual de oficina. Durante las guardias, la persona será responsable de realizar el seguimiento operativo de los eventos asignados, permaneciendo localizable para atender cualquier incidencia relacionada con clientes o trabajadores. Entre otras funciones deberá: • Gestionar retrasos, ausencias o abandonos del personal., • Coordinar sustituciones urgentes para garantizar la cobertura del servicio., • Resolver incidencias operativas con clientes y trabajadores., • Gestionar cambios de horarios o modificaciones solicitadas por el cliente., • Coordinar traslados cuando sea necesario., • Dar soporte y seguimiento al personal durante el desarrollo de los eventos., • Asegurar en todo momento que cada evento dispone del personal necesario para cumplir los requerimientos del cliente. ✅ Requisitos • Experiencia imprescindible en ETT o empresas dedicadas a la selección y coordinación de personal temporal., • Experiencia en coordinación operativa de personal para eventos, hostelería, logística o sectores con alta rotación., • Experiencia gestionando grandes volúmenes de trabajadores y múltiples servicios simultáneamente., • Excelente capacidad de organización, planificación y priorización., • Alta orientación al cliente y capacidad para trabajar con tiempos de respuesta muy ajustados., • Perfil resolutivo, proactivo y con gran capacidad de toma de decisiones., • Acostumbrado/a a trabajar bajo presión y en entornos cambiantes., • Disponibilidad para realizar guardias rotativas fuera del horario de oficina., • Buen manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión. 🌟 Qué ofrecemos Ofrecemos un proyecto a largo plazo, con salario fijo, plus por guardias y flexibilidad horaria, para formar parte del área que coordina la operativa de algunos de los principales eventos de España. • Incorporación a una empresa en crecimiento especializada en personal para eventos., • Formar parte del área central del negocio., • Trabajo dinámico, con gran autonomía y capacidad de decisión., • Participación en congresos, festivales, conciertos, eventos deportivos, ferias y grandes producciones a nivel nacional., • Excelente ambiente de trabajo., • Posibilidades reales de desarrollo profesional dentro de la compañía. 🚀 ¿Te interesa? Si tienes experiencia en ETT, selección y coordinación de personal temporal, disfrutas gestionando equipos y sabes desenvolverte con éxito en entornos dinámicos donde cada día supone un nuevo reto, ¡queremos conocerte!

En Tusclasesparticulares, buscamos un/a profesor/a o auxiliar administraivo para dar clases particulares de matemáticas a estudiantes. ¿Cuál será tu función? • Impartir clases de matemáticas adaptadas a las necesidades y nivel de cada estudiante., • Explicar de forma clara y sencilla conceptos matemáticos., • Diseñar estrategias de enseñanza personalizadas. ¿Qué te ofrecemos? • Flexibilidad horaria., • Trabajo 100% remoto: Da clases desde cualquier lugar con conexión a Internet., • Salario competitivo: Entre 15€ y 30€/hora., • Oportunidad de desarrollo profesional. ¿Qué buscamos en ti? • Conocimientos sólidos de matemáticas., • Habilidades comunicativas y paciencia para explicar conceptos de manera clara y efectiva., • No es necesario tener experiencia previa, pero se valorará formación en matemáticas, educación o áreas afines.

Disponemos de 4 plazas de auxiliar administrativo para cubrir diversos puestos de trabajo en los departamentos de atención al cliente, administración y ventas, de nuestra empresa, en nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o atención al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido, y crecimiento laboral. Documentación en regla.

Disponemos de plazas vacantes para cubrir diversos puestos de trabajo en los departamentos de atención al cliente, administración y ventas, de nuestra empresa, en nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o atención al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido, y crecimiento laboral.