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Administrativo/a - Garage Club - Llerona

Office & Admin

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Resumen del Puesto


Buscamos una Administrativa responsable y organizada para gestionar de forma eficiente los procesos administrativos y documentales de nuestras operaciones. Serás un pilar fundamental en la garantía del cumplimiento normativo y la satisfacción del cliente.


Funciones Principales

  • Gestión de cambios de titularidad: Tramitación completa de cambios de propiedad ante la DGT, coordinación con gestorías y seguimiento de expedientes.
  • Seguimiento de documentación: Recepción, organización y archivo de documentación de vehículos y clientes. Verificación de completitud y validez de documentos.
  • Comunicación con clientes: Atención al cliente, seguimiento del estatus de trámites, notificaciones y resolución de consultas administrativas.
  • Contratación de transportes: Coordinación con empresas de transporte, solicitud de presupuestos, gestión de logística y seguimiento de entregas.
  • Seguimiento de facturas y albaranes de proveedores: Control y organización de documentación fiscal, clasificación y archivo de facturas, reconciliación con pedidos y entregas.

Requisitos Mínimos

  • Experiencia de al menos 2 años en gestiones administrativas en el sector de la automoción.
  • Conocimientos de procesos de cambio de titularidad y normativa DGT.
  • Excelente capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente.
  • Habilidades de comunicación interpersonal y servicio al cliente.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
  • Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.

Requisitos Deseables

  • Experiencia con sistemas de gestión documental o CRM.
  • Conocimientos de procedimientos de aduanas o importación de vehículos.
  • Familiaridad con A3Con.

Qué Ofrecemos

  • Contrato indefinido con posibilidad de crecimiento profesional.
  • Ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento.
  • Formación continua y apoyo en desarrollo profesional.
  • Horario de 9:00h a 18:00h, lunes a viernes.
  • Ubicación: Barcelona (presencial).
interview badgeInterviews today
Ricardo V. avatar icon
Ricardo V. from Garage Club is interviewing people like you for this position today! Let them know you are interested!
  • Experience
    Required
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes-Viernes 9-18h
  • Salary
    €18,000 – €22,000 yearly
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon37 Carrer Catalunya, 08520, Llerona

icon
AdministratorLlerona

Concesionario de vehículos de ocasión digital • 11-50 Employees

Hiring on JOB TODAY since July, 2023

Garage Club es una empresa digital de compra y venta de vehículos. Disponemos de un centro de reacondicionamiento en Les Franqueses del Vallès para el que precisamos de una persona responsable que pueda incorporarse en el equipo de Operacio

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Ricardo V.Active 1 hour ago
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