Administrador/a - Fox The Club - Madrid

Buscamos recepcionista estable indefinida. Incorporacion inmediataHorarios de lunes a viernes de 8:30-14:30 y viernes 8:30-14 , 1.000€ b al mes Salario según convenio + plus idioma Buena imagen, inglés altoDominio de office y muy educadaCliente: UBICADO zona Torre Picasso , paseo castellana altura número 80 FUNCIONES: Atención y recepción • Atención telefónica y filtro de llamadas., • Registro de llamadas (clientes y potenciales)., • Recepción y acompañamiento de visitas., • Atención a proveedores., • Gestión del correo y mensajería., • Coordinación de mensajería. Gestión operativa diaria • Preparación de salas de reuniones (café, agua, orden, material)., • Revisión y orden posterior al uso de salas., • Reserva de salas., • Mantenimiento del orden en recepción., • Supervisión del estado general de la oficina (orden, limpieza y funcionamiento) Gestión administrativa básica • Escaneo de documentación., • Gestión de solicitudes de reparación., • Incorporaciones de nuevos empleados., • Pedidos de material de oficina., • Control de stock., • Reserva de hoteles y billetes., • Solicitud de taxis y desayunos, Procedimiento de mensajería (muy estructurado) • Revisión de solicitudes en intranet., • Coordinación con gestor., • Agrupación de gestiones., • Escaneo y carga de justificantes., • Control de albaranes., • Registro en Excel “Facturación”., • Apoyo a Administración con preparación de facturas. Tareas puntuales • Gestiones administrativas varias, • Pedidos de comida para reuniones., • Gestión de firmas manuscritas (si ausencia específica)., • Encuadernaciones (cuando lo soliciten)

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para una de las oficinas de una importante empresa internacional del sector financiero. Tus funciones principales serán: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Contactar con la recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso/informar de las visitas previstas, • Recepcionar clientes y proveedores, • Mantener la recepción limpia y ordenada, • Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, preparar y recoger salas, caterings, etc…)., • Recepcionar paquetes, comidas y avisar a los empleados, • Mantener neveras ordenadas y al día, limpieza de máquinas de café, • Ordenar almacén, • Cuidar que toda la oficina esté bien y ordenada, • Gestión de pedidos material, cocina, • Gestión impresiones, encuadernación, • Reserva de taxis, reserva salas, etc., • Gestión incidencias Requisitos: • Idiomas: Imprescindible nivel de inglés avanzado, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata ¿Qué ofrecemos? Jornada y horario: 40 horas semanales, en horario de lunes a viernes de 11:00 a 20:00h. Retribución: 40h/semanales: 2041 br/mensuales x 12 pagas. Se proporcionará formación y uniformidad de trabajo a cargo de la empresa (Traje negro, camisa blanca) Ubicación: C/ Ortega y Gasset (en la entrevista se darán más detalles sobre la ubicación). En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Desde Eurofirms nos encontramos en la búsqueda de un/a administrativo/a financiero para incorporarse a una reconocida compañía. La incorporación está prevista para el próximo miércoles. Funciones principales: • Soporte a todas las áreas del departamento financiero, principalmente tersorería, • Seguimiento diario departamento de tesorería, • Gestión de movimientos bancarios, • Control de vencimientos de pagos, • Soporte en registro y seguimiento de facturas, • Control de cobros/pagos pendientes, • Actualización de bases de datos / Excel, • Apoyo en elaboración de reportes, • Seguimiento de incidencias Requisitos: • Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o similar., • Manejo de herramientas ofimáticas., • Manejo excel, • Perfil organizado, resolutivo y con capacidad de comunicación.

Únete a nuestro equipo! Somos una empresa especializada en Recursos Humanos y estamos aquí para acompañarte en tu trayectoria laboral. Estamos buscando RECEPCIONISTA para trabajar en MADRID. 🔹 Tus responsabilidades principales serán • Atender y gestionar las llamadas telefónicas y la recepción de clientes y proveedores., • Atender y dar la bienvenida a los huéspedes al hotel, • Registrar la entrada y salida de los huéspedes de manera eficiente, • Atender consultas telefónicas y correos electrónicos, • Proporcionar información sobre servicios del hotel y recomendaciones locales, • Gestionar reservas y coordinaciones de habitaciones, • Resolver quejas y garantizar la satisfacción del cliente, • Realizar tareas administrativas como manejo de caja y facturación, • Colaborar con otros departamentos para asegurar un excelente servicio al cliente, • Registrar entradas y salidas en el sistema, así como la facturación y documentación asociada., • Apoyar en tareas administrativas y de gestión interna utilizando herramientas SAP., • Coordinar con otros departamentos para garantizar un servicio ágil y eficiente., • Mantener el área de recepción en perfecto estado, transmitiendo una imagen profesional de la empresa. 🔹 ¿Qué necesitamos de ti? • Experiencia mínima de un año como recepcionista en hoteles., • Conocimientos demostrables de SAP, • Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, correo electrónico, etc.)., • Disponibilidad inmediata y actitud proactiva. 🔹 ¿Qué podemos ofrecerte? • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Contrato fijo discontinuo con posibilidad de continuidad., • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. ¿Quieres formar parte de nuestro equipo? 📩 ¡Envíanos tu candidatura y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

Desde la oficina RAS INTERIM Getafe seleccionamos Administrativo/a para empresa del sector Inmobiliario ubicada en Madrid. TUS RESPONSABILIDADES -Atención de llamadas a los administradores.- -Revisión de documentación, actas, reclamación de deudas. -Gestiones de comunidades. -Apoye al equipo del departamento de Property, . -Gestión de registro de incidencias en el sistema. -llamadas y concertar entregas con clientes. -Gestión de impuestos, tasas de basura. ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? -Manejo avanzado de Microsoft 365. -Nociones de la Ley de la Propiedad Horizontal. -Capacidad de organización y seguimiento documental. ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?- -Horario: Lunes a Jueves 09: 00 a 18.00pm. Viernes de 09:00 a 15:00. -Horario en verano 09:00 A 15:00 -Incorporación a un proyecto estable, dinámico y con posibilidades de desarrollo profesional.

En Instapack buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Atención al Cliente y Gestión de Flota de Motos para unirse a nuestro equipo de Operaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar la atención al cliente y coordinar las tareas administrativas relacionadas con la flota de motocicletas de la empresa. Funciones principales • Atención y soporte a clientes a través de diferentes canales (teléfono, correo electrónico y mensajería)., • Gestión de incidencias y seguimiento hasta su resolución., • Coordinación de entregas, recogidas y asignación de motocicletas a los colaboradores., • Control administrativo de la documentación de la flota (seguros, permisos de circulación, ITV, mantenimientos, etc.)., • Planificación y seguimiento de revisiones y mantenimiento preventivo de los vehículos., • Actualización y control de bases de datos y registros administrativos., • Coordinación con los departamentos de Operaciones, Recursos Humanos y Taller para garantizar la disponibilidad de la flota., • Elaboración de informes y apoyo en tareas administrativas del departamento. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos y/o atención al cliente., • Valorable experiencia en gestión de flotas, logística o movilidad., • Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace., • Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas., • Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente., • Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo. Se ofrece • Contrato indefinido., • Jornada completa de miercoles a domingo de 10 a 19hs (Las primeras semanas sera de lunes a viernes para capacitación)., • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional., • Participación en un equipo dinámico y orientado a la mejora continua.

¡Abrimos proceso de selección para Gestores/as de Cobro con portugués nativo! Buscamos perfiles con experiencia en recobro para gestionar deuda energética en el mercado portugués. 💼 Funciones • Emisión y recepción de llamadas para gestión de deudas, • Gestión de deuda viva y deuda fallida, • Uso de automarcador y gestión de carteras, • Negociación y cierre de acuerdos de pago ✅ Requisitos • Experiencia demostrable en recobro telefónico (valorable sector banca), • Portugués nativo (persona nacida en Portugal), • Buen nivel de español, • Buen manejo informático (usuario de PC y Office), • Habilidades de comunicación oral y escrita, • Excelente atención telefónica, • Capacidad de negociación, • Disponibilidad inmediata, • Disponibilidad para el horario indicado ⏰ Condiciones 📍 Ubicación: Madrid (oficinas presenciales) 🗓 Incorporación: Mediados de junio • Jornada completa:, • Lunes a jueves: 10:00 a 19:00 (1h comida), • Viernes: 10:00 a 17:00, • Contrato: 3 meses + prórroga de 1 mes + posibilidad de continuidad, • Salario: 10,23€ bruto/hora, • Plus idioma: 150€ brutos/mes 🚀 Si tienes experiencia en recobro y hablas portugués nativo, ¡queremos conocerte!

En Grupo Paraguas sabemos que nuestro mayor valor son las personas que forman parte de esta aventura. Apostamos por el talento, el aprendizaje continuo y la oportunidad de crecer dentro de un entorno dinámico y apasionante Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo al área de contabilidad y finanzas, asegurando el adecuado registro, control y seguimiento de las operaciones financieras de la empresa, contribuyendo al cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y financieras. Responsabilidades principales • Registrar y controlar operaciones contables en los sistemas de la empresa., • Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar., • Elaborar conciliaciones bancarias y de cuentas contables., • Apoyar en la preparación de reportes financieros y estados contables., • Dar seguimiento a facturación, cobranzas y pagos a proveedores., • Organizar y mantener actualizada la documentación contable y financiera., • Apoyar en el control de presupuestos y flujo de efectivo., • Colaborar en cierres contables mensuales y anuales., • Preparar información requerida para auditorías internas y externas., • Verificar el cumplimiento de políticas financieras y procedimientos administrativos., • Gestionar trámites administrativos relacionados con entidades bancarias, clientes y proveedores., • Elaborar reportes e indicadores financieros para la toma de decisiones. Conocimientos técnicos: • Contabilidad general., • Manejo de cuentas por pagar y cobrar., • Conciliaciones bancarias., • Elaboración de reportes financieros., • Manejo de Excel intermedio o avanzado., • Conocimiento de sistemas ERP o software contable.